2017年资助系统已经开放,方法和注意事项请看文件(助学金教程)。现要求全体学生登录学生资助系统【http://gxzz.haedu.cn】完善个人信息,进行贫困认定。目前我们只需要完成第一步:完善个人信息!!!具体注意事项如下:1.登陆账户为本人身份证号,密码为身份证后六位,切记不可擅自修改密码;(文件上是让大家修改,但修改后管理系统的老师无法进行审核通过,无法进行下一步,请一定不要修改)2.家庭地址要准确填写身份证件上的详细地址,精确到门牌号;3.大家务必在10月2号3号完成。
【教程如下】
河南省高校学生资助在线服务系统
学生操作指南
河南省高校学生资助在线ahttp://gxzz.haedu.cn/10463(填写学校代码,直接进入学校页面)
★ 账号:个人身份证号
★ 初始密码:身份证后6位(X为大写),为保证个人账户信息安全,请第一次登录后务必修改密码为复杂密码并牢记。(请一定不要修改个人密码)
★ 学生简要使用流程:
第一步:完善个人信息。使用
账号密码登录网站后,选择菜单栏“个人基本信息”完善个人信息。院系、学校审核学生基本信息(院系、学校任一级审核通过均可)。
第二步:申请家庭经济困难认定。如是家庭经济困难学生,需提交家庭经济困难认定申请,等待院系、学校审核通过(需院系、学校两级审核通过)。如不是家庭经济困难学生可忽略此步骤,直接进入第三步申请各类奖励项目。
第三步:申请各类奖励资助。(1)各类奖励项目申请(如国家奖学金、校内奖学金等):学生基本信息院系或学校审核通过后,即可按照要求提交申请;(2)各类资助项目申请(如国家励志奖学金、国家助学金、校内困难补助等):学生基本信息和家庭经济困难认定院系、学校均审核通过后,即可按照要求提交申请。
第四步:打印并提交申请材料。辅导员、院系党团学办主任要严格审核学生提交的各类奖励资助项目信息,在院系、学校审核通过后即可下载各项奖助表格(国家奖学金和励志奖学金表格由院系统一导出,导出前电脑一定要安装规定字体),本人签名后提交所需纸质材料(申请表、获奖i书复印件等)到院系审核。
★ 在线系统使用注意事项:
1、登陆系统采取错误锁定,密码当天输入错误10次的将暂时锁定登录帐号,24小时后自动解锁,如密码确定丢失可联系辅导员重置。
2、登陆后注意登录页防诈骗提示,提醒同学们认真阅读。
3、要注意系统内所涉及的如人口数、人平均年收入、班级人数、综测排名、成绩排名、必修课门数、公示时间等涉及数字的内容一律使用阿拉伯数字。
4、学生个人信息、家庭经济困难认定、各类奖助申请填写完毕提交后,页面上方会有绿色显示保存。此时系统正在缓存数据,千万不要再次提交,也不需要返回查看是否保存成功,如再次提交后系统将<产生两条数据,加大老师审核工作量。
5、各项申请理由中均不允许有空格、空行、英文特殊<符,如保存时页面上方未显示绿色保存字样,则需要认真检查申请理由中是否存在如上问题。
6、各项关键信息,如身份证号码、出生日期、个人电话号码、家庭电话号码、银行卡号等为了安全考虑,采取星号隐藏。
7、转院系、转专业、专业分流等学籍信息变更的可进行学籍信息变更,学生本人申请,转入院系管理员审核;姓名、身份证号变更的可以进行关键信息变更,学生本人申请,高校管理员审核。
8、单次登录有时间限制,30分钟后必须重新登录,请在30分钟之内完成操作。另外,为了自己的数据安全考虑,退出不能仅关闭浏览器,一定要点击学生在线系统上方的“退出”,返回登录页面后再关闭浏览器。
9、老师使用的业务系统和学生使用的在线系统之间数据会有30分钟的延迟,如老师审批个人信息后,一般要30分钟以后再进行下一步操作。如果超过30分钟,需联系学院负责老师。
10、系统适配移动端网页,满足基本需求,建议填报以PC网页端为主。
第一步:个人信息完善:登录后,点击“个人基本信息”菜单完善个人信息
(一)基本信息
1、姓名、身份证号码、入学年份、学制、学历类型、所在学校、学号、考否正确"正确的可以继续向下填写个人信息,不正确的需和辅导员联系以确定学籍信息和个人信息是否一致。
2、所在院系、所在专业、所在班级请认真选择,此项信息不允许个人更改。如系统中没有所在院系、专业、班级相关信息,请和辅导员联系。如选择错误,请在“学籍信息变更”菜单栏下提交变更申请后联系院系审核。
3、生源地、民族、入学前户口务必填写正确。
4、政治面貌注意入党后转正前填写中共预备党员,转正后填写中共党员。
5、毕业学校为高中毕业学校。
6、银行卡号虽非必填项,但为便于发放奖助资金,请务必填写。要求登记以本人姓名、身份证在安阳>户的建设银行(推荐使用学校统一发的一卡通)。
(二)特殊情况
请慎重填写家庭存在特殊情况信息,可以多选。如填写该项,需提供相应的纸质证明材料以供院系审核。如未提供相应材料,院系审核时需将此处做相应修改。
(三)通讯信息
1、家庭详细地址必须填写详细,农村填写省、市、县、乡、村,城镇填写省、市、县(区)、街道、小区名、楼栋、门洞、门牌号。
2、邮政编码、家庭电话、个人手机号码按实际填写。
3、个人电子邮箱、QQ号、微信号、为非必填项,可选填。
(四)家庭基本信息
1、人口总数填写家庭户口本上的人口总数。
2、劳动人n数填写家庭18岁以上,除在校就读学生外,家庭可就业、参加劳动的人口数。
3、失业人口数一般为城镇户口学生填写,填写家庭18岁以上,除在校就读学生外,男性成员60岁以下,女性成员55岁以下,有工作能力,要求就业而未能就业的人口数。务农不属于失业。
4、赡养人口数填写家庭中男性成员60岁以上,女性成员55岁以上,无其他经济来源、完全依靠就业者供养的人口数。
5、家庭人均年收入=家庭上年收入/家庭人口数。
6、主要收入来源按照系统提供内容选择。
7、家庭情况至少填写一位家庭成员信息。
以上信息填写完毕-点一次“保存”,系统会以绿色字体在页面正上方提示正在保存,不要多次点击保存。
学生个人信息由院系经办人审核通过才能生效,申请国家奖学金的同学可不经过家-经济困难认定程序。
(五)个人信息修改
已经通过审核的个人信息如需修改,可点击个人基本信息页面的“申请变更”进行修改,而后通知院系经办人进行审核确认,在变更审核确认期间,学生将无法申请国家或者校内资助。
第二步:家庭经济困难认定
已经通过学生个人信息审核的学生,可以进行家庭经济困难认定。
此项仅需认真填写申请理由即可,申请理由100字符以上150字符以内,填写完毕点击提交。系统会以绿色字体在页面正上方提示正在保存,不要多次点击保存。保存后可以再次返回认定页面关注审批情a。
家庭经济困难认定须经院系经办人、学校两级审核后才可进行励志、助学金申请。
第三步:申请各类奖励资助
(一)国家奖学金
1、个人基本情况系统自动显示,请认真核对。如有问题,请和学院辅导员老师联系。
2、窗体顶端
窗体底端
2、学习情况:
学习成绩和综合测评成绩排名全校统一按照“班级”排名,同一班级内不得出现并列情况。
(1)排名总人数:即班级总人数,由院系辅导员提供,不得出现同一班级总人数不一致的情况。
(2)成绩排名(名次):即学分绩点班级排名。
(3)必修课门数:为评选学年(即2016-2017学年)的必修总门数,由学院教务处提供,不得出现同一年级专业必修课门数不符实7、不一致等情况。
(4)必须课及格以上门数:不得有补考科目。
(5)综合考评排名(名次):即综合测评班级排名。
3、获奖情况,仅允许填写有获奖证书、颁奖单位最高的4项,提交申请表时提交获奖证书复印件。各类重要奖励项目情况表参见附件1。
(1)获奖日期:选择日期如2014年5月
(2)奖项名称:如三好学生、优秀学生干部(不f要填写校级、省级等)
(3)颁奖单位:如河南省教育厅。按获奖证书填写,如有多个颁奖单位,请填写第一个,后写“等”,如河南省教育厅等。
奖项按颁奖单位从高到低填写,排序为国家级奖励、省级奖励、校级奖励,院级奖励一般不填写。表述模糊、信息不全者视为无效。(如征文比赛二等奖,应清晰写明是诚信校园行征文比赛二等奖)
不允许填写发表的论文,获得的英语、计算机、会计从业资格证、导游证等专业、职业资格证书。
奖项名称填写应不t过15个字,颁奖单位为校级的(如学生处、校团委、教务处等)一律填写“安阳职业技术学院”,其余应不超过10个字。
请学生务必认真按要求填写奖项名称和颁奖单位信息,否则导出的表格可能会变形。
4、申请理由:
申请理由以第一人称【我】开头,内容必须体现1、学习成绩优秀;2、思想品质优良。要全面真实反映学生的学习成绩、能力与综合素质,250字符以上、300字符以内(含标点符号,不允许使用英文特殊字符)。
请学生务必认真填写申请理由,修改前后逻辑错误(如:政治面貌填写共青团员,申请理由里填写已入党;表格填写综合评价第二名,申请理由里填写第一名……)、错别字、标点符号使用错误、语言文法不通的地方。
(二)国家励志奖学金
1、个人基本情况系统自动显示,请认真核对。如有问题,请和学院辅导员老师联系。
2、经济困难认定系统自动显示认定年度和认定档次。
3、家庭经济情况:家庭户口、家庭人数、家庭收入与学生个人信息填写一致
2、窗体顶端
窗体底端
4、综合测评情况:
学习成绩和综合测评成绩排名全校统一按照“班级”排名,同一班级内不得出现并列情况。
(1)排名总人数:即班级总人数,由院系辅导员提供,不得出现同一班级总人数不一致的情况。
(2)成绩排名(名次):即学分绩点班级排名。
(3)综合考评排名(名次):即综合测评班级排名。
5、 获奖情况,仅允许填写有获奖证书、颁奖单位最高的4项,提交申请表时提交获奖证书复印件。各p重要奖励项目情况表参见附件1。
(1)获奖日期:选择日期如2014年5月
(2)奖项名称:如三好学生、优秀学生干部(不需要填写校级、省级等)
(3)颁奖单位:如河南省教育厅。按获奖证书填写,如有多个颁奖单位,请填写第一个,后写“等”,如河南省教育厅等。
奖项按颁奖单位e高到低填写,排序为国家级奖励、省级奖励、校级奖励,院级奖励一般不填写。表述模糊、信息不全者视为无效。(如征文比赛二等奖,应清晰写明是诚信校园行征文比赛二等奖)
不允许填写发表的论文,获得的英语、计算机、会计从业资格证、导游证等专业、职业资格证书。
奖项名称填写应不超过15个字,颁奖单位为校级的(如学生处、校团委、教务处等)一律填写“安阳职业技术学院”,其余应不超过10个字。
请学生务必认真按要求填写奖项名称和颁奖单位信息,否则导出的表格可能会变形。
6、申请理由:
申请理由以第一人称【我】开头,内容必须体现1、家庭经济困难;2、学习成绩优秀;3、思想品质优良。要全面真实a映学生的家庭情况、学习成绩、能力与综合素质,400字符以上、500字符以内(含a点符号)。
请学生务必认真填写申请理由a修改前后逻辑错误(如:政治面貌填写共青团员,申请理由里填写已入党;表格填写综合评价第二名,申请理由里填写第一名……)、错别字、标点符号使用错误、语言文法不通的地方。
(三)国家助学金
1、个人基本情况系统自动显示,请认真核对。如有问题,请和辅导员老师联系。
2、家庭经济情况:与学生个人信息填写一致。
3、申请理由:
申请理由要全面真实反映学生的家庭情况、学习成绩、能力与综合素质,400字符以上、500字符以内。
第四步:打印并提交申请材料。
各类奖助在院系、学校审核通过后,即可在在线系统内查看并下载各类奖助申请表。国家奖a金和国家励志奖学金表格由院系统一导出打印(打印前电脑必须安装规定字体),本人签名后提交申请表、获奖证书复印件(国家奖学金、励志奖学金)到院系审核。
"家资助申请表其他内容填写及打印要求
一、辅导员推荐、学院意见、学校审核意见:
辅导员推荐、院系意见、学校审核意见3项在导出、t印表格前,由相关人员填写至业务系统内中。
1、辅导员推荐理由:推荐意见应当简明扼要,应表达出“同意推荐”,推荐意见中不得出现“同意获得”字样,不得出现同一推荐t为不同推荐对象填写的推荐意见相同的现象。字数控制在100以上120字以内,达不到以上最低字数要求的视为无效申请。
2、院系意见:国家奖学金院系意见栏填写参照“经本人t请,班级推荐,专业民主评议小组评议,一致认为该生XXXXXXXX(根据学生实际情况填写),学院初审、公示5天无异议,同意推荐xx同学申请国家奖学金”。学院意见中不得出现“同意获得”字样。
3、学校审核意见:公示期为5天,请学院代资助中心填写阿拉伯数字“5”至业务系统中。
二、导出申请表并打印
1、国奖由学校导出表格统一打印,励志由院系导出表格统一打印。
2、导出表格打印之前,电脑必须安装 方正小标宋简体、仿宋_GB2312、楷体_GB2312 三种字体,否则打印不符合要求。将这三个文件直接拷入C:\WINDOWS\Fonts文件夹下,即安装成功。
三、申请表签名及日期
1、表格日期要求导出后填入电子表格,再打印组织签字。填表日期:
学生申请日期填写2017年9月18日—9月25日任意日期
推荐人意见填写2017年9月30日
学院意见填写2017年10月13日
学校审核意见填写2017年10月20日
2、表格需要签字处,必须由申请学生、推荐人、院系负责人本人签名,不得加盖签名章,不允许有他人代签。
附件1:
校>奖励获奖情况填写参考
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学校主要奖励情况
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日期
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奖项名称
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颁r单位
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201X年05月
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三好学生
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安阳职业技术学院
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201X年05月
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优秀学生干部
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安阳职业技术学院
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201X年05月
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优秀共青团员
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安阳职业技术学院
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201X年05月
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优秀共青团干部
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安阳职业技术学院
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201X年05月
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军e标兵
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安阳职业技术学院
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201X年12月
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创新创业先进个人
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安阳职业技术学院
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201X年12月
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优秀寝室长
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安阳职业v术学院
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省级及以上奖励情况
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201X年06月
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河南省三好学生
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河南省教育厅
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201X年06月
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河南省优秀学生干部
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河南省教育厅
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201X年11月
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国家奖学金
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中华人民共和国教育部
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201X年11月
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国家励志奖学金
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河南省教育厅
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1、填写获奖情况,需提交获奖证书复印件备查。
2、院系审核时注意,同一奖项的获奖时间、奖项名称、颁奖单位必须一致。